Everything-最快的文件搜索工具—时间管理

作者:Francis 发布时间:April 10, 2012 分类:互联网,知识管理

面对电脑里动辄多收G的文件,如何能迅速找到自己想要的文件,节省自己的时间,下面就介绍一款非常实用的、免费的文件搜索软件-Everything,更好的做好你的时间管理

Everything(官网)是速度最快的文件名搜索软件。其速度之快令人震惊,百G硬盘几十万个文件,可以在几秒钟之内完成索引,文件名搜索瞬间呈现结果。它小巧免费,支持中文,支持正则表达式,可以通过HTTP或FTP分享搜索结果。非常值得推荐这款体积小巧、免安装、免费、速度极快(比Locate32更快)的文件搜索工具Everything

Everything简介

Everything是voidtools中文主页)开发的一款文件搜索工具,官网描述为“基于名称实时定位文件和目录(Locate files and folders by name instantly)”。它体积小巧,界面简洁易用,快速建立索引,快速搜索,同时占用极低的系统资源,实时跟踪文件变化,并且还可以通过http或ftp形式分享搜索。

注意:
- 只搜索文件名,不能搜索文件内容;
- 只适用NTFS文件系统,不适合FAT32;
- 完美支持中文(自V1.2.x开始)。

初级教程:Everything的基本用法

下载与安装

下载链接:
官方下载页 (无论下载Everything还是其他任何软件,都推荐到官方网站)
版本选择:
普通用户推荐稳定版:Everything-1.2.1.371.exe 安装包 (334 KB) 或 Everything-1.2.1.371.zip 便携版 (272 KB)
高级用户可下载最新测试版:http://www.voidtools.com/Everything-1.2.1.451a.zip
安装或解压Everything,即可开始使用。

首次运行

Everything在第一次运行时,会建立索引数据库。但你丝毫不用担心,其速度极快,生成的索引文件极小!看看本文下面的回复,你会充满信心。亲身体验之后,你或者也会为其速度震惊。或者,你根本没感觉到它需要建立索引。
索引之后,简洁的程序界面呈现在你的面前,程序状态栏中还会显示索引的文件数量。看到这个数字,你是否惊奇Everything的神速呢?

基本搜索

尽管Everything还处在英文界面,但这并不影响你的基本使用。只须在搜索框中,输入几个字母或汉字,搜索结果就会实时呈现在你的眼前。然后,可以直接双击某条结果,打开文件。也可以直接在结果中进行复制、删除等常见操作。

切换为中文界面

- 下载:xbeta简中语言包(链接)(推荐)或官方多语言包(链接);
- 解压:解压语言包内的Everything.lng到程序目录;
- 重启Everything(如果需要);
- 菜单:Tools→ Options→ General→ Language→ 简体中文。

说明1:官方多语言包 vs xbeta简中语言包
- 前者包括了简体中文在内的更多种语言;当然,体积更大。
- 前者的简体中文,也是来自xbeta的翻译;
- 据网友反映,前者存在默认识别为日文的bug,所以,推荐xbeta自行发布的简中语言包;
- 后者更新更加及时。

说明2:
切换语言后,需要重启Everything才能看到效果。而点击Everything窗口的关闭按钮后,它只是缩小为托盘图标,并没有真正关闭,所以,要右键退出。

Everything搜索技巧

高效搜索之“与”“或”

技巧:在Everything的搜索框中可以输入多个关键词,以空格分开,表示搜索结果要包括全部关键词。大家肯定对这种做法不会陌生,因为它正是搜索引擎的惯例。

举例:键入(不包括引号,下同)“李白 北京 08 jpg”,可以快速找出某些照片。

技巧:对应“与”的还有“或”(OR)运算,用半角竖线表示:|。当你不确信关键词的准确描述时,这种方式非常有用。

举例:“jpg 李白|libai 北京 08”、“免费|freeware”……

引伸:既然空格表示“与”,那么如何表示真正的空格呢?很简单,加英文半角引号,比如”program files”。

指定搜索范围

默认情况下,Everything索引、搜索所有本地NTFS磁盘的所有目录。但是你可以通过如下方式,限定搜索范围,以得到更易用的结果列表。

- 希望Everything永不索引某个磁盘,请在“选项”-“NTFS磁盘”中,选定相应盘符,取消“搜索本卷”或“包含在数据库中”。(注:可以取消前一项,这样后一项就自动变灰——但没发现这种做法与只取消后一项的差别。大家可以研究一下!)

- 希望永远排除某些目录,可以在“选项”-“排除列表”中设定。和上条方法一样,确认之后Everything会重新生成索引。

- 希望Everything只搜索某个目录,可以在资源管理器或Total Commander中,右击该目录,在弹出菜单上选“Search Everything…”。这时你会看到Everything的搜索框中,出现了带引号的目录名。

- 与上一方法相同,只是不用右击目录,而是直接输入带引号的目录名,再输入搜索关键词。需要注意的是:目录名一定是完整路径,且用半角双引号括起来,不能选中“使用正则表达式”。

- 还有一种方法,使用起来要头脑更清楚才行。比如,设定“匹配路径”后,输入 files/ .exe,看看搜到了什么结果,想想这是为什么。

网络分享

Everything内置了HTTP、ETP/FTP服务器。这意味着,你可以用它当作简单的服务器来用。何况,它的HTTP分享,仍然提供了强大的搜索功能。

HTTP分享:点击菜单“工具”-“HTTP服务器”后,就可以在浏览器访问 http://localhost 或输入本机IP进行访问了。在HTTP中,它的搜索功能一样强大。因此,你可以把它加入Firefox等浏览器的自定义搜索中,更加方便的进行搜索。

FTP功能类似,但不具备搜索功能。

相比而言,因为浏览器更为常用,并且支持搜索,默认的UTF-8编码识别率更高,所以推荐HTTP方式分享。无论是HTTP还是FTP,其端口、用户名、密码都是可以设定的。这样,你就可以在局域网内更放心的分享文件了。

除了与朋友分享之外,在文件服务器上运行Everything,然后用户就可以通过浏览器快速搜索了。这是一个很好的应用。

其他

everything的速度

Everything搜索工具的最大优点是速度。其速度不是快,是极快;用户不是满意,而是震惊。

第一个快速体现在索引速度。官网称,1分钟可索引100万个文件。笔者的NTFS文件系统共40G/近4万个文件,第一次启动时,根本没有感觉到建立索引需要时间。这种快速,是因为Everything的索引无需逐一扫描硬盘文件,而是直接读取NTFS文件系统的USN日志。这当然是既省力,又合理的做法。

第二个快速体现在搜索速度。在搜索框中键入字符后,搜索结果——或许称为过滤结果更准确——实时呈现。

总起来看,多篇测评和试用者认为,其速度超过了以前备受好评的Locate32。是否真有这么快?请各位读者反馈试用结果。目前收到的反馈都证明了这一点,对有些网友而言,速度已经快到令人震惊,甚至是愤怒了:凭什么可以这么快!

Everything资源占用

总起来讲,占用资源很少。
- 从安装(实际解压即可)来看,真正需要的只有一个主文件exe,约0.5MB。
- 索引数据库极小。笔者60G硬盘,索引文件0.7MB。
- 占用内存少,笔者使用为7MB。

Everything数据库更新

- 没有所谓更新频率的设定,因为更新是自动的。
- 每次重启Everything,都会自动更新;
- 每次设置Everything(比如设定排除列表)之后,都会自动更新;
- Everything运行时,会实时更新索引数据库。

结论

如果你经常需要按照文件名进行快速搜索,并且磁盘用了NTFS文件系统,则Everything是首荐工具。如果你需要远程搜索其他计算机上的文件,那么Everything的服务器共享功能更为适合。总之,这款不到1MB的搜索利器,很值得收藏试用。

标签: Everything, 时间管理

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