Onenote的优点-知识管理

作者:Francis 发布时间:March 7, 2012 分类:互联网,知识管理

管理是一门学问

对于职场的人来说,时间、知识的管理非常重要,而且任何事物都是有成本的,时间管理需要成本,知识管理同样需要成本。

知识管理的成本主要体现在知识转移、转化和保存的成本上。

日常工作生活中我们遇到的知识需要不断地转移,从一个硬盘到另外一个硬盘,从一个笔记到另外一个笔记……这都是需要付出成本的,随着科技的发展,各种管理软件层出不穷,包括PKM2、网文快捕、WizKnowleDge、Boogunote、PinPKM、Gmail、GoogleReader、Evernote、Clipcache等等。每一次的软件更换,都要重新归集一次知识,都会丢失一些资料,既麻烦,又可惜。

收集到的知识需要转化成自己的知识,这样才能有效果,才能为我所用,所以每个知识管理系统都有一个流程,大致都是分为收集、存储、共享、应用、出新等环节。而每一个环节都有知识过滤、提取和转换的过程。在转化的过程中就会涉及到成本。

收集到的知识、转化成自己的知识最后都需要保存,同步或者备份。这其中的知识管理成本更加明显:

知识的收集、保存、编辑、整理保存的速度,极大的影响到知识收集的效率。一个高效的知识管理者,他的知识必然是多角度、全方位进行收集的,在各个地方那个收集的知识的同步,成为相当关键的一环,同步不当,就会付出知识丢失的代价。最后收集到的知识一定要备份,不然会死的很惨,后悔莫及啊!

所以能够拥有一个优秀的知识管理软件是明智的选择。今天介绍作者经常用到的全能管理软件Onenote(全称“Microsoft OneNote”,最新的OneNote 2010价格是 $79.99)

Onenote具有以下几个优点:

1、丰富的格式

既然是Office的成员,它与生俱来的继承了word中强大的文字格式,虽没有Word那么专业,但是用起来非常顺手。

2、最像笔记本的笔记软件

OneNote 简直就是一本普通笔记本或三孔活页夹,可以在页面的任一角落进行输入,文字、图像、手写,全部包括。

3、灵活的版面

非常独特的“随手键入”功能,能够让你在页面的任何位置开始书写,而不拘泥于行或列。这样不仅可以随心所欲的记录还能够让你为枯燥的文字方便的配图,不论是插入图片或者手绘都很好用。

4、 树形支持

与三孔活页夹不同的是,除了有笔记本、多层分区外,还可以添加三层子页来创建页面组。您还可以轻松地添加、删除、重命名或移动文件夹、分区、和页。

5、灵活的分类

我们都用过有不同彩色标签的纸质的笔记本,OneNote就是仿照这种笔记本的分类方式:最大的单位是笔记本,一个笔记本内可以有多个标签(OneNote中叫做分区),同类的标签还可以组合在一起。比如我有个专门保存软件技巧的笔记本,将其中的word、excel等组成了Office分区组。分区之下再分为“页”,“页”之下还有“子页”。

6、智能图片识别

可以从图片直接复制出里面的文字内容。对于英文支持非常好,甚至复制出的文字还会保留原来的字体和大小。对于中文的识别率会差一点,不过也只需要少量修饰即可。

7、强大的标记

OneNote中的标记能够快速为你的只言片语分类。可以用OneNote来替代Outlook记录任务清单,因为使用标记可以迅速按照重要程度标识出每日任务,而且每个标记可以设定文字格式,应用了该标记的文字会自动套用格式,非常方便。任务标记功能还可以和Outlook联动,如果你使用Outlook来管理你的代办事项,那么可以在他们之间轻松同步。

8、快捷的搜索

OneNote的搜索功能强大,尤其是当你安装了Windows桌面搜索之后,在OneNote中进行全范围搜索只是眨眼之间的事。刚刚所提到的标记也是搜索功能的一个很好补充,你可以方便的查看某个分区、某个笔记本、某个日期范围内你所标记的事件。

9、屏幕截图

OneNote可以作为服务驻留在内存中,方便你快速呼出,而驻留内存的另外一个好处就是,你可以在任何时候按下Win+S键组合进行屏幕截图。

如果你感兴趣,可以去微软的官网去浏览更多内容和购买

地址:http://office.microsoft.com/zh-cn/onenote-help/?CTT=97

标签: OneNote, 管理, 知识管理

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