公司合同范本制定原则和程序

作者:Francis 发布时间:May 3, 2012 分类:法律相关

日常公司运行中会用到合同范本的,而有些合同范本都是千篇一律,不符合本公司的实际情况。

对于法律合同范本的制定原则我想有以下几个:

1、合法原则。参照“合同法”No52,不仅合同的形式要合法,内容也要合法。

2、实用原则。符合实际需要为准。

3、公平原则。这个合同的主要精神之一。

4、弹性原则。留有一定的余地。

只有在这四个原则的指导下做出的合同范本才能符合实际的需要。当然范本并不是万能的,需要根据实际情况来具体修改。

结合本人实际情况,觉得公司合同范本的制定一般遵循以下程序:

1、  主办部门起草

各主办部门积累了丰富的经验,一般来讲,财务部门起草融资、担保方面的合同;采购部门起草设备、物资采购合同;基建部门起草企业基建项目工程承包合同;党委宣传部门起草企业出版合同范本;人力资源部门起草劳动合同范本;计划部门起草股权转让合同范本;法律部门起草常年法律顾问服务合同范本;市场营销部门起草产品销售合同范本;技术部门起草技术服务合同、技术保密合同范本;后勤部门起草企业后勤服务方面的合同范本……

2、  法律顾问初审

提出修改意见,用法律的语言来修改草稿,形成合同范本讨论稿

3、  各部门征求意见

4、  法律顾问定稿

5、  撰写使用说明

使用者可能对某些条款不理解或者不明白,为了节省时间,建议由法律顾问撰写好这些范本的使用说明,对于那些可能存在疑惑的地方进行文字的说明,这样便于理解和使用,一般应该包含以下内容:

(1)       合同范本适用范围;

(2)       合同范本中一些专业性术语的含义;

(3)       合同范本中一些选择性条款的适用;

(4)       合同范本中没有包含的内容的在实践中如何增加;

(5)       合同范本使用中出现问题向什么人咨询,联系方式是什么。

然后进行发布使用,确定使用范围、管理权限,及时沟通使用情况。

另外要根据法律法规的修改及时作出合同范本的修改,注意吸收使用经验和市场情况的变化进行相应的修改。

标签: 法律实务, 合同

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